En el mundo del agendamiento online, dos plataformas destacan: Calendly, el gigante establecido, y Valariz, la alternativa pensada para el mercado español. En esta comparativa te mostramos en detalle las diferencias, características y cuál se adapta mejor a tu negocio.
¿Qué es Calendly?
Calendly es una plataforma estadounidense de agendamiento que se ha convertido en estándar de la industria. Es ampliamente usada por freelancers y pequeñas empresas, principalmente en Estados Unidos. Su enfoque es simple: crear un enlace personalizable donde las personas pueden reservar tiempo contigo.
¿Qué es Valariz?
Valariz es una plataforma de agendamiento diseñada específicamente para el mercado español y europeo. Ofrece funcionalidades avanzadas como recordatorios en español, soporte de múltiples profesionales, y está optimizada para sectores como salud, belleza, y servicios profesionales. Su enfoque va más allá del simple calendario: busca ser un sistema integral de gestión de citas.
Tabla Comparativa: Características Principales
| Característica | Calendly | Valariz |
|---|---|---|
| Idioma principal | Inglés | Español nativo |
| Recordatorios automáticos | Sí (limitado) | Sí (SMS + Email) |
| Multi-profesional | Requiere plan Team | Incluido en todos los planes |
| Sistema de telefonía | No | Sí (IVR integrado) |
| Soporte en español | Básico | Completo (24/7) |
| Facturación | $10-16/mes | €19-29/mes |
| Integraciones | Muchas | Enfocadas al mercado español |
Precios: ¿Cuál es más económico?
Calendly
- • Starter: $10/mes
- • Professional: $14/mes
- • Teams: $16/mes por usuario
- • Enterprise: Contactar
Facturado en dólares
Valariz
- • Essential: €19/mes (€182/año)
- • Professional: €29/mes (€278/año)
- • Enterprise: €79/mes
- • Descuentos anuales: 20%
Precios en euros, sin comisiones
Fortalezas de Calendly
- Enorme ecosistema de integraciones con cientos de herramientas
- Reconocimiento de marca a nivel internacional
- Interfaz muy intuitiva para usuarios casuales
- Gran documentación y comunidad de usuarios
- Zoom integrado para videollamadas
Fortalezas de Valariz
- Enfocada al mercado español con idioma nativo en todas las funcionalidades
- Recordatorios SMS automáticos con configuración personalizable
- Multi-profesional desde el plan Essential sin coste adicional
- Sistema de telefonía integrado con IVR para reservas
- Soporte local en horario español con atención humana
- GDPR compliant por defecto (diseñado en Europa)
- Precios en euros sin sorpresas por conversión de moneda
- Funciones específicas para sectores como salud, belleza, servicios profesionales
¿Cuándo elegir Calendly?
Calendly es ideal si:
- Trabajas como freelancer con clientes internacionales
- Necesitas una solución simple y minimalista
- Tu clientela habla mayoritariamente inglés
- Ya invirtes en muchas herramientas SaaS y quieres mantener un stack consistente
- No necesitas recordatorios avanzados ni gestión multiempleado
¿Cuándo elegir Valariz?
Valariz es ideal si:
- Tu negocio está en España o Europa
- Trabajas con múltiples profesionales que necesitan calendarios coordinados
- Quieres recordatorios SMS automáticos con plantillas personalizables
- Necesitas sistema de telefonía con IVR para gestionar llamadas
- Buscas un sistema que entienda las particularidades del mercado español
- Necesitas funcionalidades específicas de tu sector (clínicas, salones, consultorías)
- Prefieres soporte local en tu idioma y horario
- Valoras GDPR compliance y protección de datos europea
Comparativa por Casos de Uso
Clínicas y Consultorios Médicos
Calendly
Adecuado para consultas individuales de psicólogos o coaches. Limitado para clínicas multi-profesional. Falta de recordatorios personalizados para el sector salud.
Valariz
Diseñado específicamente para el sector. Recordatorios personalizados, gestión multiempleado, integración con sistemas de salud. Casos de éxito en clínicas dentales y médicas.
Salones de Belleza y Peluquerías
Calendly
Funcional para reservas básicas pero no contempla la gestión de espacios/sillas múltiples, ni servicios con duraciones variables típicas del sector.
Valariz
Gestión de múltiples estilistas con sus propias agendas. Servicios configurables, recordatorios específicos del sector. Optimizado para alta frecuencia de citas.
Servicios Profesionales (Abogados, Contadores)
Calendly
Excelente para consultas puntuales y reuniones virtuales. La integración con Zoom es una fortaleza. Limitado para gestión de casos complejos o historial de clientes.
Valariz
Historial completo de clientes, preparado para GDPR y protección de datos sensibles. Recordatorios personalizados para consultas importantes. Integración con sistemas contables españoles.
Veredicto Final
🎯 Resumen
Calendly es mejor si: Eres freelancer independiente, trabajas con clientes globales, y buscas una solución minimalista con muchas integraciones.
Valariz es mejor si: Operas en España o Europa, gestionas un equipo, necesitas recordatorios SMS automáticos con personalización, trabajas en sectores específicos (salud, belleza, servicios), y quieres soporte local en español.
💡 Recomendación según tu negocio:
- Freelancer individual: Calendly puede ser suficiente
- Negocio multiempleado español: Valariz ofrece mejor valor
- Clínica o centro médico: Valariz es la opción más adecuada
- Salón de belleza: Valariz está optimizado para tu sector
- Servicio profesional (abogado, contador): Valariz por GDPR y soporte local
🔍 Análisis Final
Ambas son plataformas sólidas, pero sirven a audiencias diferentes. Calendly ha construido un ecosistema global perfecto para freelancers internacionales. Valariz ha construido una plataforma específica para negocios españoles y europeos que necesitan más que un simple calendario.
La decisión no es cuál es "mejor" en términos absolutos, sino cuál se adapta mejor a tus necesidades específicas, tu audiencia, y tu ubicación geográfica.