Valariz te permite gestionar todas tus citas desde un calendario unificado e intuitivo. El sistema
sincroniza automáticamente con Google Calendar para que nunca pierdas una cita.
1.1. Crear y Gestionar Citas
Crear una Cita Manualmente
- Accede al calendario desde el menú principal
- Haz clic en el día y hora deseada
- Completa el formulario con:
- Servicio a realizar
- Cliente (nombre, email, teléfono)
- Profesional o recurso asignado
- Duración y precio (opcional)
- Guarda la cita
Vista de Calendario
El calendario de Valariz ofrece múltiples vistas:
- Vista mensual: visión general del mes
- Vista semanal: detalle de la semana
- Vista diaria: agenda del día
Cada cita se muestra con un color según el servicio configurado, facilitando la identificación visual.
Editar y Cancelar Citas
Para editar una cita:
- Haz clic sobre la cita en el calendario
- Modifica los campos necesarios
- Guarda los cambios
Para cancelar:
- Abre la cita
- Cambia el estado a "Cancelada"
- El sistema enviará automáticamente una notificación al cliente (si está configurado)
1.2. Sincronización con Google Calendar
Una de las funcionalidades más potentes de Valariz es la sincronización bidireccional con Google Calendar.
Conectar tu Calendario de Google
- Ve a Configuración > Calendarios
- Haz clic en "Conectar Google Calendar"
- Autoriza el acceso a tu cuenta de Google
- Selecciona el calendario que deseas sincronizar (por defecto: "primary")
Cómo Funciona la Sincronización
- Sincronización bidireccional: Las citas creadas en Valariz aparecen en Google Calendar y viceversa
- Prevención de conflictos: El sistema verifica automáticamente que no haya solapamientos de horarios
- Actualización en tiempo real: Los cambios se reflejan inmediatamente en ambas plataformas
1.3. Disponibilidad y Horarios
Configurar Horarios de Disponibilidad
Define los horarios en los que tu negocio está disponible:
- Accede a Configuración > Horarios
- Selecciona el recurso o profesional (o configura un horario general)
- Para cada día de la semana:
- Activa o desactiva el día
- Define los bloques horarios disponibles (ej: 09:00-13:00 y 15:00-19:00)
- Guarda los cambios
Gestión de Excepciones
Para días especiales (festivos, cierres temporales):
- Ve a Calendario > Excepciones
- Selecciona la fecha
- Marca como "No disponible" o define un horario especial
- Guarda
1.4. Reserva Pública de Citas
Valariz genera automáticamente una URL pública para que tus clientes reserven citas online.
Obtener tu URL Pública
- Ve a Configuración > Perfil
- Copia tu "URL de Reserva Pública"
- Compártela en tu web, redes sociales o por email
Proceso de Reserva del Cliente
Cuando un cliente accede a tu URL:
- Selecciona el servicio deseado
- Elige el profesional (si aplica)
- Selecciona fecha y hora disponible
- Completa sus datos de contacto
- Confirma la reserva
El sistema enviará automáticamente una confirmación por email (si está configurado).